Biasanya OpenKM dikonfigurasikan di persekitaran wakil-tunggal penyewa-tunggal (ST), di mana setiap penyewa (Pemilik wakil) akan menjalankan satu wakil sistem yang dipasang pada satu pelayan atau merentasi kumpulan pelayan.
Walau bagaimanapun, ia juga mungkin untuk menjalankan beberapa wakil OpenKM pada pelayan yang sama, dengan memisahkan stor kandungan dan mewujudkan persekitaran pelanggan yang diperibadikan. Beberapa kelebihannya ialah:
Modul Pelbagai Penyewa (Multi-tenancy) membolehkan pelbagai penyewa bebas dihoskan dalam satu wakil sistem, yang boleh dipasang sama ada pada pelayan tunggal atau merentasi kumpulan pelayan. Wakil utama secara logik dipisahkan supaya muncul kepada setiap penyewa bahawa mereka mengakses wakil OpenKM yang terpisah sama sekali.
Modul arkib e-mel OpenKM membenarkan kita menggunakan repositori sebagai sistem pengurusan dokumen untuk menyimpan mesej secara besar-besaran. Fail mel adalah proses automatik untuk pemeliharaan dan perlindungan semua e-mel.
Terdapat banyak manfaat dengan pengarkiban e-mel, yang paling penting di antaranya adalah:
OpenKM menggabungkan modul e-invois yang mengeluarkan format "XML" invois untuk menyimpannya dalam sistem. Ia juga membolehkan fungsi lain seperti mengesahkan invois melalui tandatangan digital, memuat turun dalam format PDF atau menghantar pemberitahuan.
CMIS adalah sejenis spesifikasi untuk meningkatkan kebolehoperasian antara Sistem-sistem Pengurusan Kandungan Perusahaan. OASIS telah meluluskan CMIS sebagai Spesifikasi OASIS pada 1 Mei 2010. Ia mencadangkan model data dengan satu set perkhidmatan generik dan beberapa pengikat protokol HTTP untuk perkhidmatan ini, termasuk REST / Atom.
OpenKM mempunyai beberapa buah aplikasi, yang membolehkan kita menandatangani dokumen secara elektronik untuk diimbas dalam format PDF.